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In fünf Schritten zum Excel-Profi

In fünf Schritten zum Excel-Profi

Veröffentlicht: 15/05/2021 von Stenografenverein 1897 Langen e. V.

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Auch im diesjährigen Frühjahrssemester bieten der Langener Stenografenverein und die Volkshochschule Langen wieder einen modular aufgebauten Kurs zu Microsoft Excel in der Version 2016 an.

„Das Baukastenprinzip mit insgesamt fünf Modulen, aus denen je nach der eigenen Interessenlage und den Vorkenntnissen thematisch das ausgewählt werden kann, was wirklich benötigt wird, hat sich gut bewährt“, so die 1. Vorsitzende der Langener Stenografen, Regine Daneke, und führt weiter aus: „Das kann ein Modul sein, das können natürlich auch alle fünf Module sein.“

Pandemiebedingt konnten die 4 Kurstage des Grundlagenkurses (Modul 1) nicht wie geplant im April durchgeführt werden, sie werden daher am Wochenende 29./30. Mai in gleichem Umfang nachgeholt, um den Beginn der weiteren Module nicht zu verzögern.

Die Teilnehmenden erhalten eine fundierte Einführung anhand vieler praktischer Beispiele in das weltweit am meisten genutzte Tabellenkalkulationsprogramm. Sie lernen die Arbeitsoberfläche und die Bedienfunktionen von Excel kennen, sie erfahren, wie Excel sie bei der Eingabe von Zahlen und Texten unterstützt und sie erhalten einen ersten Einblick in die Erstellung von Berechnungsformeln und die Nutzung von Funktionen. Sie lernen die Möglichkeiten der Formatierung von Texten, Zahlen und Zellen kennen. Die Kursgebühr für den vierteiligen Grundlagenkurs beträgt incl. Lehrmaterial 93,50 Euro.

Weiter geht es im zweiten Modul mit den Formeln und Funktionen, also dem Herzstück von Excel. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie sich den Funktionsumfang von Excel nutzbar machen und wie sie Funktionen mit und ohne Funktionsassistent für vielfältige Aufgaben erfolgreich einsetzen können. Sie gewinnen Sicherheit in der Erstellung umfangreicher Formeln und verschachtelter Funktionen. Sie erlernen die Anwendung von Funktionen aus den Bereichen Mathematik (z. B. RUNDEN, SUMME), Datum (z. B. HEUTE, JAHR), Logik (z. B. WENN), Nachschlagen und Verweisen (z. B. SVERWEIS), Text und ggf. Finanzmathematik (z. B. Berechnung von Zinseszinsen). Dieses Modul steht an am Dienstag, 1. Juni, Mittwoch, 9. Juni, und Donnerstag, 10. Juni. Die Kursgebühr beträgt incl. Lehrmaterial 70,60 Euro.

Das dritte Modul steht unter der Überschrift „Auswerten und Analysieren“ und umfasst zwei Abende: Dienstag, 15. Juni, und Mittwoch, 16. Juni. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie sich die mächtigen Werkzeuge von Excel zum Auswerten und Analysieren auch von großen Datenbeständen erfolgreich nutzbar machen können. Sie erlernen den sicheren Umgang mit den Datenbankfunktionen (z. B. DBANZAHL, DBSUMME) und mit den Filtertechniken (Auto- und Spezialfilter), sie lernen das Arbeiten mit der Funktionalität TEILERGEBNIS kennen und sie erhalten eine fundierte Einführung mit vielen praktischen Beispielen in die gleichermaßen leistungsstarke wie einfach zu erlernende Welt der PIVOT-Tabellen. Hier beträgt die Kursgebühr incl. Lehrmaterial 56,10 Euro.

Modul 4 trägt den Titel „Visualisieren“ und vermittelt die grundlegenden Kenntnisse der grafischen Aufbereitung des Datenmaterials aus den Tabellen. Die Teilnehmenden erhalten einen Einstieg in die grafische Aufbereitung des Zahlenmaterials durch Diagramme (z. B. Säule, Linie, Kreis) und das Anwenden der Techniken der bedingten Formatierung. Das alles gilt es am Mittwoch, 30. Juni, zu erlernen. Die Kursgebühr hierfür beträgt 19,20 Euro, ggf. zuzüglich Lehrmaterial 17,70 Euro.

Das fünfte Modul mit dem Titel „Nützliche Techniken“ befasst sich mit Themen wie Gliederung und Gruppierung, Zielwertsuche, Solver und Szenario-Manager, Schutz von Tabellenblättern, Makros und Optimierung der Schnellzugriffsleiste. Es gibt zudem Gelegenheit, Fragen, Themen und Probleme rund um Excel zu erörtern, die die Teilnehmenden hier einbringen können. Dieses Modul findet am Donnerstag, 1. Juli, statt. Hierfür sind 19,20 Euro fällig, und wer aus vorangehenden Modulen noch kein Lehrmaterial hat, muss dafür noch einmal 17,70 Euro bezahlen.

Die 1. Vorsitzende des Langener Stenografenvereins, Regine Daneke, ist sicher: „Excel ist aus dem Büroalltag, aber auch aus dem privaten Bereich, nicht mehr wegzudenken. Mit Excel löst man einfache Rechenaufgaben genauso gut wie komplexe Kalkulationen. Ohne gründliche Excel-Kenntnisse, wie sie in unserem modularen Seminar vermittelt werden, kommt man in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen heute nicht mehr aus.“

Unterrichtet wird immer in Langen im Kulturhaus Altes Amtsgericht, Darmstädter Str. 27, im Raum 21. Das Modul 1 findet Samstag und Sonntag von 9 – 16 Uhr statt, die weiteren Module jeweils abends von 18:15 bis 21:30 Uhr.

Die Anmeldung erfolgt bei der Geschäftsstelle der VHS Langen im Kulturhaus, per E-Mail an [email protected] oder im Internet auf www.vhs-langen.de.

Für die Kursteilnahme gelten die allgemeinen Hygieneregeln der VHS Langen in der jeweils aktuellen Fassung. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen zudem vor jeder Kursstunde einen Corona-Testnachweis vorlegen, der bei Vorlage nicht älter sein darf als 72 Stunden. Wenn die Kurse mehrmals in der Woche stattfinden (wie hier z. B. Mittwoch und Donnerstag), genügt ein Test, im Beispielsfall vom Mittwoch. Wer diesen Test nicht vorlegt, darf nicht am Kurs teilnehmen! Ein Selbsttest oder eine eidesstattliche Erklärung kann nicht anerkannt werden. Bezüglich des Nachweises über erfolgte Impfungen oder eine überstandene Infektion an Stelle des Testnachweises gelten die jeweils aktuellen Regelungen.

 

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